Cara Menyaring Data Text Dengan Filter Pada Excel

Cara menyaring data text dengan menggunakan fungsi filter pada Excel adalah pembahasan lanjutan dari tulisan saya sebelumnya yaitu "Cara Menggunakan Filter Pada Excel". Tulisan ini lebih memfokuskan dan mendetailkan pemahaman terhadap salah satu hal yang dapat kita lakukan pada fungsi filter di dalam Excel. Salah satunya adalah menyaring data text agar sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Untuk penjelasannya silahkan ikuti langkah-langkah berikut di bawah ini!

1. Lakukan satu persatu langkah yang di jelaskan di bawah ini !
Kisaran sel 

1. Pilih kisaran sel yang berisi data alfanumerik. 

   

   data alfanumerik

2. Pada tab Beranda, di grup Editing, klik Sort & Filter, lalu klik Filter. 

   

   filter tool

Tabel 

• Pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel yang berisi data alfanumerik. 

2. Klik tanda panah di header kolom.

3. Lakukan salah satu dari yang berikut:

Pilih dari daftar nilai teks

• Dalam daftar nilai teks, memilih atau mengosongkan satu atau lebih nilai teks untuk menyaring. 

Daftar nilai teks bisa sampai 10.000. Jika daftar besar, jelas (Pilih Semua) di bagian atas, kemudian pilih nilai-nilai teks tertentu untuk menyaring.

Tip Untuk membuat menu AutoFilter lebih luas atau lebih, klik dan drag grip di bagian bawah.

Buat kriteria

1. Arahkan pointer ke Teks Filter dan kemudian klik salah satu perintah operator perbandingan, atau klik Custom Filter. ( catatan:  operator perbandingan yaitu tanda yang digunakan dalam kriteria perbandingan untuk membandingkan dua nilai Operator meliputi: = Sama dengan,> Lebih besar dari <Kurang dari,> = Lebih besar dari atau sama untuk, <= Kurang dari atau sama dengan, dan <> Tidak sama dengan.). Misalnya, untuk menyaring menurut teks yang dimulai dengan karakter tertentu, pilih Begins With, atau untuk menyaring menurut teks yang memiliki karakter tertentu di mana saja dalam teks, pilih Contains. 

   

   kriteria Begin With

2. Pada kotak dialog kustom AutoFilter, di kotak di sebelah kanan, masukkan teks atau pilih nilai teks dari daftar. Misalnya, untuk menyaring menurut teks yang dimulai dengan huruf "B", maka masukkan B, atau untuk menyaring menurut teks yang memiliki kata "Buku" di mana saja dalam teks, masukkan Buku.

   

   Kotak dialog custom autofilter

      3.  Opsional, menyaring berdasarkan satu kriteria lainnya.

Bagaimana menambahkan satu kriteria lainnya

• Lakukan salah satu dari yang berikut: 
• Untuk menyaring kolom tabel atau seleksi sehingga kedua kriteria harus benar, pilih And. 
• Untuk menyaring kolom tabel atau seleksi sehingga salah satu atau kedua kriteria bisa benar, pilih Or. 
• Dalam entri kedua, pilih operator perbandingan, dan kemudian di kotak di sebelah kanan, masukkan teks atau pilih nilai teks dari daftar.

Demikian penjelasan dari saya tentang bagaimana cara menyaring data text dengan menggunakan filter pada Excel. Jika ada hal yang belum jelas atau belum Anda mengerti, silahkan tuliskan komentar masukan Anda pada kolom komentar yang tersedia di bawah tulisan ini!

BERITA LENGKAP DI HALAMAN BERIKUTNYA

Halaman Berikutnya

Subscribe to receive free email updates: